１．大会関係の事務処理手順
| ①大会要項の入手 | ||||||||||
| 千葉県卓球連盟やスポーツ少年団、各市の卓球連盟や卓球団体のホームページから要項を入手 | 入手方法 | |||||||||
| ?大会のご案内メールの配信 | 案内メールサンプル | |||||||||
| 要項の抜粋をして参加者を募る。返信期限は確認の手順があるので余裕をもって設定 | ||||||||||
| ③参加申し込みの集計、申し込み受付の確認メールの配信 | 確認メールのサンプル | |||||||||
| 受け付けた参加申し込みに漏れがないか、申込書を添付して最終確認名簿を配信して期限を | ||||||||||
| 切って確認してもらう。 | ||||||||||
| また、同乗希望者と車出しができる人の便乗可能人数の申告をしてもらう | ||||||||||
| ④大会担当者への申し込み | E-mail申し込みのサンプル | |||||||||
| 最終確認が終わった参加者で申込書を記入（印鑑が必要な場合がある）して、大会担当者へ送る | 中村コーチが実施 | |||||||||
| （郵送、FAX又はE-mail） | ||||||||||
| 申し込み期間に注意して送付する。参加費の支払い | ||||||||||
| （銀行・郵便局への振り込み、現金書留、大会会場の受付で支払う等）の実施。 | ||||||||||
| ⑤大会のリマインドメールの配信 | リマインドのサンプル | |||||||||
| 大会の１週間前から3日前にリマインドメールを配信 | ||||||||||
| ⑥配車の連絡 | ||||||||||
| 送迎希望者がいた場合、③の返信で入手した車出し情報で配車の調整を行い必要に応じて連絡する | 2026年度からは各自の責任とする | |||||||||
| ⑦大会引率方法の決定 | 中村コーチが実施 | |||||||||
| 大会引率（監督・コーチ）の決定と、大会会場での役割分担 | ||||||||||
| 注）千葉県登録の会員IDなどは登録者一覧シートで確認する | ||||||||||